Adatvédelmi Irányelvek
Adatkezelő megnevezése
Név: Tett-Hely Ifjúsági Egyesület
Székhely: 7624 Pécs, Szent István tér 17.
E-mail cím: tetthely.egyesulet@gmail.com
Adószám: 18317961-1-02
Tárhelyszolgáltató: ProfiTárhely Kft.
A szerződéskötés nyelve: magyar
Adatkezelési tájékoztató tartalma
A jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy Ön tisztában legyen azzal, hogy a Tett-Hely Ifjúsági Egyesület a tevékenységei során az Ön személyes adatait milyen formában és mi célból gyűjti, valamint hogyan biztosítja adatai védelmét.
A Tett-Hely Ifjúsági Egyesület (Továbbiakban: Egyesület) közhasznú tevékenységet végez az ifjúsági korcsoportok és az ifjúsági szakemberek számára. A szolgáltatásokat igénybe vevők részt vehetnek például különböző rendezvényeken, foglalkozásokon, kompetenciafejlesztő programokon, táborokban, ifjúsági cserén, jelentkezhetnek közérdekű önkéntes munkára, iskolai közösségi szolgálatra. Az Egyesület ezen tevékenységeivel kapcsolatosan a jelentkezők adatait kizárólag a tevékenységei teljesítése céljából kéri.
Az Adatvédelmi tájékoztató tartalmazza az Egyesület, mint adatkezelő adatait és elérhetőségeit, az Egyesület által kezelt személyes adatok körét, a személyes adatok kezelésének célját, azok kezelésének jogalapját, az adatkezelés módját és időtartamát, az adatvédelem és adatbiztonsági követelményeket, az Önt megillető jogokat és jogérvényesítési módokat személyes adatai védelmében, továbbá az adatkezeléssel kapcsolatos fogalmakat.
Mit jelent a személyes adat?
A személyes adat olyan, Önre vagy gyermekére, mint természetes személyekre vonatkozó információ, mely alapján azonosítani lehet Önt vagy gyermekét (pl. név vagy e-mail cím alapján), valamint az tevékenység, program végzéséhez szükséges adatok (pl. életkor vagy elérhetőség megadása, utazáshoz szükséges személyes adatok). Személyes adatok közé tartozhat például a fénykép, kép- és hangmás, IP cím, cookie-azonosítók (azaz sütik) is.
Az Egyesület nem kezel olyan személyes adatokat, amelyeket nem az érintettől gyűjt. Az Adatkezelő a tevékenységei során a személyes adatok kezelése minden esetben törvényen vagy önkéntes hozzájáruláson alapul.
Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában visszavonhatják.
Nagyon fontos, hogy amennyiben még nem múltál el 18 éves, jelen Adatkezelési tájékoztatóban részletezettek szerint a szülőnek is hozzá kell járulnia az adataid kezeléséhez.
Ez vonatkozik a cselekvőképességet a személyes adatok kezelése tekintetében korlátozó gondnokság alatt álló természetes személyekre is.
Az adatkezeléssel érintett személyes adatok köre, az adatkezelés céljaés jogalapja, kapcsolódó fogalmak
Az Egyesület közhasznú tevékenységet végez az ifjúsági korcsoportok és az ifjúsági szakemberek számára. A szolgáltatásokat igénybe vevők részt vehetnek például különböző rendezvényeken, foglalkozásokon, kompetenciafejlesztő programokon, táborokban, ifjúsági cserén, jelentkezhetnek közérdekű önkéntes munkára, iskolai közösségi szolgálatra. Az Egyesület ezen tevékenységeivel kapcsolatosan a jelentkezők adatait kizárólag a tevékenységei teljesítése céljából kéri.
Az adatokat harmadik személynek nem adjuk ki, azokat kizárólag a megrendelt szolgáltatás, illetve tájékoztatással kapcsolatos írásbeli tájékoztatás fenntartására, valamint a szolgáltatás vagy szerződés teljesítéséig használjuk.
Az adatok megadása önkéntes.
Az adatkezelés célja: Egyesület kizárólag adott tevékenységének teljesítése céljából kezeli a személyes adatokat.
Az adatkezelés jogalapja: Az érintett önkéntes hozzájárulása (2011. évi CXII. törvény 5.§ (1) a)).
Az adatok törlési határideje: A személyes adatait megadó természetes személy önkéntes törlési kérelme, melyet bármikor e-mailben megírva, önállóan megtehet. Egyéb esetben az Egyesület törli az adott tevékenység teljesítését követően, az alább részletezettek szerint.
Hírlevélre, tájékoztató anyagokra való feliratkozás, regisztráció során kezelt adatok:
– Kezelt személyes adatok: vezetéknév és keresztnév/felhasználónév, e-mail cím.
– Adatkezelés célja: felhasználó azonosítása, kapcsolattartás.
– Adatkezelés jogalapja: felhasználó önkéntes hozzájárulása adatai megadásával és az adatkezeléshez.
– Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: a szolgáltatás, tevékenység nem teljesíthető.
– Az adatkezelésben kezelt adatok megőrzési ideje: az adatait megadó természetes személy önkéntes törlési kérelmével vagy a postafiók megszűnése esetén törlésre kerülnek az adatok.
Közösségi szavazás során kezelt adatok:
– Kezelt személyes adatok: e-mail cím.
– Adatkezelés célja: felhasználó azonosítása.
– Adatkezelés jogalapja: felhasználó önkéntes hozzájárulása adatai megadásával és az adatkezeléshez.
– Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: a szolgáltatás, tevékenység nem teljesíthető.
– Az adatkezelésben kezelt adatok megőrzési ideje: az adatait megadó természetes személy önkéntes törlési kérelmével kérhető, egyéb esetben a program/szolgáltatás teljesítését követően 1 éven belül.
Rendezvényre/foglalkozásokra/táborba/programokra (továbbiakban: programokra) való jelentkezés, illetve a szolgáltatás megrendelése során kezelt személyes adatok:
– Kezelt személyes adatok: vezetéknév és keresztnév/ számlázási név, cím/székhely, cég esetén adószám, e-mail cím, életkori adatok, ételallergia, iskola megnevezése, elérhetőségek.
– Adatkezelés célja: felhasználó azonosítása, programon való részvétel biztosításához/szolgáltatás igénybevételéhez szükséges adatok, elérhetőségek, információk elküldése, kapcsolattartás, számla kiállítása és elküldése.
– Adatkezelés jogalapja: felhasználó önkéntes hozzájárulása adatai megadásával az adatkezeléshez.
– Az adatkezelésben kezelt adatok megőrzési ideje: az adatait megadó természetes személy önkéntes törlési kérelmével kérhető az adatok törlése, egyéb esetben a program/szolgáltatás teljesítését követően 1 éven belül.
Közérdekű önkéntes munka során kezelt személyes adatok:
– Kezelt személyes adatok: vezetéknév és keresztnév, lakcím, születési hely és idő, édesanya születési neve, e-mail cím, elérhetőségek.
– Adatkezelés célja: felhasználó azonosítása, programon való részvétel biztosításához/szolgáltatás igénybevételéhez szükséges adatok, elérhetőségek, információk elküldése, kapcsolattartás, számla kiállítása és elküldése.
– Adatkezelés jogalapja: felhasználó önkéntes hozzájárulása adatai megadásával az adatkezeléshez.
– Az adatkezelésben kezelt adatok megőrzési ideje: az adatait megadó természetes személy önkéntes törlési kérelmével kérhető az adatok törlése, egyéb esetben a tevékenység teljesítését követő 1 éven belül.
Iskolai közösségi szolgálat során kezelt személyes adatok:
– Kezelt személyes adatok: vezetéknév és keresztnév, e-mail cím és elérhetőségek, iskola neve és elérhetősége, életkor, gondviselő neve és elérhetősége.
– Adatkezelés célja: felhasználó azonosítása, programon való részvétel biztosításához/szolgáltatás igénybevételéhez szükséges adatok, elérhetőségek, információk elküldése, kapcsolattartás, számla kiállítása és elküldése.
– Adatkezelés jogalapja: felhasználó önkéntes hozzájárulása adatai megadásával az adatkezeléshez.
– Az adatkezelésben kezelt adatok megőrzési ideje: az adatait megadó természetes személy önkéntes törlési kérelmével kérhető az adatok törlése, egyéb esetben a tevékenység teljesítését követő 1 éven belül.
Egyéb adatkezelés
Technikai adatok, honlap látogatásának adatai:
Hozzászólások
Hozzászólás beküldésekor a hozzászólási űrlapban megadottakon kívül begyűjtésre kerül a hozzászóló IP címe és a böngészőazonosító karakterlánc a kéretlen tartalmak kiszűrése céljából.
Egy személytelenített, az e-mail címből előállított karakterlánc (hashnek szokás nevezni) kerül továbbításra a Gravatar szolgáltatás felé, ha ez az oldalon használatban van. A Gravatar szolgáltatás feltételei az alábbi címen tekinthetőek meg: https://automattic.com/privacy/.
A hozzászólás elfogadása után, a hozzászólásunk tartalma és a profil képünk is megjelenik nyilvánosan.
Média
Amennyiben regisztrált felhasználó által kerül kép feltöltésre a honlapra, kerülni kell az az olyan EXIF-eket, amelyekben GPS pozíció adatok is szerepelnek.
A honlap látogatói ezeket letölthetik és kinyerhetik a helyadatokat a honlapon található képekből.
Cookie-k (sütik)
A tárolás az Ön kényelmi céljait szolgálja azért, hogy a következő hozzászóláskor ezeket az adatmezőket ne kelljen kitölteni. Ezeknek a sütiknek a lejárati ideje 1 év.
A honlapra történő bejelentkezéskor több sütit hozunk létre, amely elmenti a bejelentkezési információt és a szerkesztőfelület megjelenítési opcióit. A bejelentkezési sütik két napig érvényesek, a szerkesztőfelület megjelenítési opcióit tároló süti egy évig. Amennyiben az “Emlékezz rám” opciót bejelöljük, a bejelentkezés két hétig folytatódik. Kijelentkezéskor a bejelentkezési sütik eltávolításra kerülnek.
Amennyiben bejegyzést vagy oldalt szerkesztünk, egy újabb sütit tárol el a böngészőnk. Ez a süti nem tartalmaz személyes adatot, egyszerűen csak a bejegyzés azonosító számát tárolja, amelyet szerkesztettünk. Egy nap múlva jár le az érvényessége.
Ezen a honlapon ún. cookie-kat (magyarul sütiket) használunk. Ezek rövid szövegfájlok, amelyeket a böngészője a gépére tölt le, hogy javítsuk a felhasználói élményt. Általában a cookie-k a felhasználók által megjelölt referenciák és információk eltárolására szolgálnak, mint pl. a kosár egy webáruházban, és név nélkül szolgáltatnak. Dönthet úgy, hogy kikapcsolja a cookie-k engedélyezését ezen a honlapon vagy más honlapokon. Ennek a leghatékonyabb módja, ha a böngészőn belül állítja be (Súgó menüpont).
Más honlapokról származó beágyazott tartalmak
A honlapon elérhető bejegyzések külső forrásból származó beágyazott tartalmakat (pl. videók, képek, cikkek stb.) használhatnak. A külső forrásból származó beágyazott tartalmak pontosan úgy viselkednek, mintha meglátogattunk volna egy másik honlapot.
Ezek a webhelyek lehetséges, hogy adatot gyűjtenek a látogatókról, sütiket vagy harmadik féltől származó követőkódot használnak, figyelik a beágyazott tartalommal kapcsolatos felhasználói viselkedést, ha rendelkezünk felhasználói fiókkal és be vagyunk jelentkezve az oldalra.
Analitika
Statisztikáinkban nem szerepeltetünk felhasználói adatokat nyilvánosan, személyes adatokat nem kezelünk.
Az Adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok:
A hozzáféréshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy a megadott elérhetőségeken keresztül az Egyesülettől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy az Egyesület milyen személyes adatait; milyen jogalapon; milyen adatkezelési cél miatt; mennyi ideig kezeli; továbbá, hogy az Egyesület kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait; milyen forrásból származnak a személyes adatai; az Egyesület alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
Az Egyesület az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az Egyesület köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
A helyesbítéshez való jog
Az Érintett a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az Egyesület módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, az Egyesület a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.
A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az Érintett személy a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Egyesület korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben – vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Egyesület arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát); – az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; – az Egyesületnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy – az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben).
A tiltakozáshoz való jog
Az Érintett a megadott elérhetőségeken keresztül tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az Egyesület a személyes adatát az adott eljárásra vonatkozó adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az Egyesületnek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
A törléshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Egyesület indokolatlan késedelem nélkül törölje az érintettre vonatkozó személyes adatokat, az Egyesület pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, amennyiben az adatok kezelésére más jogalapja nem áll fenn.
Az adathordozhatósághoz való jog
Az Érintett a megadott elérhetőségeken keresztül jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Egyesület rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Egyesület az automatizált módon megvalósított adatkezelési műveletekkel kapcsolatban.
Jogorvoslathoz való jog
Ha az Érintett úgy ítéli meg, hogy az Egyesület a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy – lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az Egyesület a székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolatiportal/birosag-kereso oldalon.
Az Adatkezeléssel kapcssolatos fogalmak:
adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége;
adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;
adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – adatok feldolgozását végzi;
adatfelelős: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közzéteendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek a működése során ez az adat keletkezett;
adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása,
zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők
(pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;
adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;
adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;
adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából;
EGT-állam: az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez;
érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy;
harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam;
harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;
hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;
személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret –, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;
tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri.
Az Egyesület fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosítások az értesítésben megjelölt napon lépnek hatályba. Az Egyesület a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok helyességéért, valódiságáért kizárólag az azt megadó személy a felelős.
A látogatók által beküldött hozzászólásokat automatikus spamszűrő szolgáltatás ellenőrizheti.
Amennyiben olyan kérdése lenne, melyre a jelen Adatkezelési Tájékoztató nem nyújtott egyértelmű választ, kérjük, írja meg a tetthely.egyesulet@gmail.com e-mail címre.